如何设置excel图表样式
了解Excel图表样式
Excel图表是一个强大的工具,可以可视化地展示数据。优美的图表可以让你的数据更加清晰,有利于阐述你所想要表达的内容。而设置图表样式是创建Excel图表的关键一步,下面我们来了解如何设置Excel图表样式。
选择合适的图表类型
在设置图表样式之前,需要先选择合适的图表类型。不同的数据类型与不同的目的需要采用不同的图表类型。Excel提供大量的图表类型,例如线型图、柱型图、饼状图等等。选择合适的图表类型是做好图表的第一步。
调整图表布局及格式
成功选择了合适的图表类型后,接下来需要设置图表的布局及格式。在布局方面,可以调整标题、横纵坐标标题、图例的位置,以及网格线的样式等等。在格式方面,可以调整线条、颜色及填充等等。这些元素的调整均可通过Excel的功能区中的“布局”及“格式”项来完成。
删除不必要的元素
在设置过程中,经常会有一些不必要的元素出现。例如,一个单一的数据系列,不需要图例。此时可以通过删去图例,使得图表更为简洁。又如,在柱状图中,如果横坐标的文本过长,可以适当地将一些文本进行省略,这样既可以使得图表更加简洁,也不会影响表格的整体表示。
调整字体和颜色
除了上述的修改,你还可以通过字体和颜色调整元素,使得整个图表的呈现更为美观。首先,选择中要修改的元素,再在“字体”或“颜色”选项卡中进行修改,即可完成基本的样式调整。在调整字体时,可以使标题更加大气,使数据更有辨识度;在调整颜色时,可以采用色彩对比较强的组合,使得整个图表更加清晰、突出,有利于数据表述。
评估效果并调整
完成上述工作后,需要评估图表的效果,并对其进行调整。在评估图表效果时,应该向读者或听众一样去看待这个图表,分析目前的呈现效果等。如果发现了问题,不要惊慌,可以尝试重新调整和优化。在此过程中,不断进行优化和调整,图表的呈现效果会逐渐得到提升,直至达到最佳水平。